In Kopilot pot fi adaugati utilizatori noi prin 2 modalitati:
- Soferi, dispeceri si manageri prin introducerea manuala a datelor de identificare prin Adauga utilizator:.
- Doar soferi si dispeceri in pagina Import utilizatori prin fisier xlsx.
Adauga utilizator:
Pasii pentru adaugarea unui utilizator sunt:
Pasul 1.
› Clic pe butonul 
⇒ fereastra Adauga utilizator se va deschide.
Pasul 2.
› Adauga in fereastra deschisa informatiile despre utilizator: Rol, Nume, Email, Numar de telefon, Parola si Status.
- Utilizatorul si parola adaugate de dispecer aici pentru un SOFER sunt cele pe care acesta le va folosi pentru a se conecta in aplicatia de mobil.
- Numele utilizatorului si adresa de email trebuie sa fie unice. Nu pot fi folosite pentru mai multi utilizatori in acelasi timp.
Pasul 3.
› Confirma datele selectand butonul 
Utilizatorul si parola adaugate de dispecer aici pentru un SOFER sunt cele pe care acesta le va folosi pentru a se conecta in aplicatia de mobil.
Utilizatorul si adresa de email sunt unice. Nu pot fi folosite pentru mai multi utilizatori in acelasi timp.
Adaugarea cu succes a unui utilizator nou este confirmata prin mesajul:
Daca adaugarea unui utilizator nou nu a avut succes, Kopilot afiseaza pe ecran mesajul “A intervenit o eroare” si o explicatie scurta.
Exemple de situatii in care pot apare erori la adaugare utilizator:
Cand emailul adaugat este deja folosit de un alt utilizator Kopilot.
Cand exista deja un utilizator cu acest nume.
Cand parolele adaugate in cele doua campuri “Parola” si “Confirma parola”, nu sunt identice.
Status-ul Inactiv se foloseste atunci cand un utilizator nu va mai avea activitate in perioada urmatoare si nu dorim sa il stergem definitiv.