This is an old revision of the document!
Table of Contents
Lista parteneri
In meniul Nomenclatoare-Parteneri poti vizualiza si gestiona toti partenerii cu care lucreaza organizatia ta.
In Kopilot, fiecare partener este identificat in mod unic prin CUI-ul cu care este inregistrat la Ministerul de Finante.
Partenerii adaugati aici pot fi:
- Partenerii cu care firma are contracte de transport.
- Clientii pentru care se efectueaza comanda de transport si care vor fi apoi facturati pentru transportul efectuat
- Companiile de unde se va ridica sau descarca marfa care face obiectul transportului.
In pagina Lista parteneri poti sa:
- Adaugi partener
- Vizualizezi partenerul
- Editezi partener
- Stergi partnerul
Vizualizeaza Partener
⇒ este ecranul care contine toate informatiile partenerului preluate de la Ministerul de Finante si cele adaugate de dispecer.
Precum si actiunile care se pot lua la nivel de partener:Editeaza , Sterge si Schimbare status (Activeaza/Dezactiveaza).
Informatiile afisate pentru fiecare partener sunt cele adaugate anterior la crearea lui si clasificate in 5 categorii: General, Contacte, Conturi bancare, Fisiere atasate si Comenzi facturate.
1.Info generale
- data adaugarii partenerului
- nr comenzi active
- nr comenzi finalizate
2.Contacte
- Nume
- Telefon
- Email
- Fax
- Posibilitate adaugare contact nou, editare si stergere
3.Conturi bancare
- Nume banca
- Iban
- BIC
- Swift
- Posibilitate de a lua urmatoarele actiuni la nivel de cont bancar existent:
- Adaugare cont bancar nou
- Editeaza cont bancar
- Sterge cont bancar
- Seteaza cont bancar secundar
4.Fisiere atasate
Orice document (contract, acte aditionale, facturi etc) pe care dipecerul doreste sa le adauge si care il ajuta in gestionarea relatiei cu partenerul respectiv.
- Nume fisier
- Tip fisier
- Descriere fisier
- Data expirare
- Dimensiune fisier
- Ultima Modificare
- Posibilitate de a lua urmatoarele actiuni:
- Adaugare fisier nou
- Descarca fisier
- Sterge fisier
5.Comenzi facturate
⇒ aici sunt listate toate comenzile care au fost facturate catre partener.
Editeaza partener
⇒ este ecranul in care se pot modifica toate informatiile legate de: Adresa de corespondenta, Persoana de contact, Email, Telefon, Termenul de plata si Statusul.
Sterge partener
⇒ stergerea definitiva a partenerului din lista.