This is an old revision of the document!
Table of Contents
Lista utilizatori
Lista utilizatori este meniul in care gasesti listati toti utilizatorii companiei tale.
Rolul pe care un utilizator il poate avea in Kopilot poate fi: Sofer, Dispecer sau Manager.
In lista de utilizatori poti:
› cauta un utilizator in bara de cautare dupa nume, email sau nr de inmatriculare al masinii atribuite
› sorta lista după nume, rol, email, telefon, status sau vehicul.
› adauga utilizator nou prin clic pe butonul
📌 Actiunile care se pot lua la nivel de utilizator prin bifarea pictogramelor sunt:
Adauga utilizator
In Kopilot pot fi adaugati utilizatori noi prin 2 modalitati:
- Soferi, dispeceri si manageri in Lista utilizatori prin introducerea manuala a datelor de identificare selectand butonul Adauga utilizator.
- Doar soferi si dispeceri in pagina Import utilizatori prin fisier csv.
Parcurge urmatorii pasi pentru a adauga un user nou direct din pagina Lista utilizatori:
Pasul 1.
› Clic pe butonul
⇒ fereastra Adauga utilizator se va deschide.
Pasul 2.
› Adauga in fereastra informatiile despre utilizator: Rol, Nume, Email, Numar de telefon, Parola si Status.
- Utilizatorul si parola adaugate de dispecer aici pentru un SOFER sunt cele pe care acesta le va folosi pentru a se conecta in aplicatia de mobil.
- Numele utilizatorului si adresa de email trebuie sa fie unice. Nu pot fi folosite pentru mai multi utilizatori in acelasi timp.
Pasul 3.
› Confirma datele selectand butonul
- Adaugarea cu succes a unui utilizator nou este confirmata prin mesajul:“Utilizatorul a fost adaugat cu succes”.
Adauga fisier
Fiecarui utilizator i se pot adauga/salva in aplicatie documente pentru a ajuta dispecerul in administrarea flotei. (ex: permis conducere, licenta transport, RCA etc)
› Clic pe butonul Adauga fisier
› In fereastra Adauga document introdu tipul documentului, data expirarii, descrierea si alege fisierul dorit.
› Confirma adaugarea documentului selectand butonul
Vizualizeaza fisiere utilizator
Toate documentele salvate de dispecer pentru fiecare utilizator. Daca unul dintre documente este expirat, va apare in lista cu culoarea rosie si cu data expirarii mentionata.
Documentele pot fi sterse sau descarcate.
Documentele care au expirat sau sunt pe cale să expire vor fi rezumate si notificate printr-un memento în sectiunea Notificari din header.
Editeaza utilizator
Modifica datele de logare si informatiile despre utilizator: Nume,Email,Parola,Status,Numar telefon.
Asociaza vehicul
Alege din lista derulanta a tuturor vehiculelor din flota, cel pe care doresti sa il asociezi userului.
Asocierea vehicul - sofer este obligatorie inainte de adaugarea unei comenzi.