A new order can be added to the Kopilot application if:

1. In the Add user menu you have added a “DRIVER” type user.
2. In the Add vehicle you have added a “VEHICLE”.
3. The driver and the vehicle to which the command will be assigned are associated.
4. In the Add Partner menu you have added the partner for whom the transport order is made.

For a new order, fill in Kopilot information about:

Order & Transport: Information about transported goods, customer, driver and vehicle.
Tariff Zone: Information about the pricing method.
Waypoints List: The points of departure and destination, as well as the intermediate ones.

The steps to add an order are:
Step 1.
Add the information in the area “Order & Transport”

• Alege “Creeaza o cursa noua” in campul “Cursa”.
• Pentru alaturarea la o cursa existenta, alege cursa dorita din lista derulanta din campul “Cursa”.
• Client: poate fi ales din lista partenerilor deja creati sau poti crea unul nou daca nu exista.
• Referinta comanda client: poate fi un nr de ordine intern al companiei sau nr comenzii
• Tip Transport: reprezinta tipul de transport care face obiectul livrarii (transport intern/ international/ extracomunitar etc)
• Data comanda: data adaugarii comenzii
• Subcontractant: daca exista
• Tipul cursei: cursa noua sau adaugare la cursa existenta
• Numele cursei
• Vehicul atribuit
• Sofer
• Remorca Atribuita: se alege din lista derulanta daca transportul necesita si remorca.

Pas 2.
Completeaza informatiile din “Zona Tarifare”
⇒ cu detalii despre modalitatea de tarifare a cursei.

Pas 3.
Adauga punctele de-a lungul traseului in “Lista Puncte”
⇒ lista punctelor de plecare si destinatie, precum si a celor intermediare (statii de alimentare sau generale)

• Manual prin adaugarea adresei in casuta “Introducere adresa manual“
• Direct in harta prin punct adaugat cu mouse-ul

⇒ adauga detalii suplimentare pe care doresti ca soferul sa le vada in Kopilot mobil: data incarcarii/descarcarii, tipul de marfa, compania si persoana de contact, cantitatea si greutatea

Pas 4.
Dupa adaugarea punctelor, in harta se va configura ruta

• Ordinea punctelor in harta se poate modifica cu ajutorul sagetilor
• Punctele se pot sterge si se pot edita

Pas 5.
Adauga comanda si apoi Salveaza.
⇒ comanda se va regasi apoi in aplicatia de mobil a soferului in meniul “Curse”