This is an old revision of the document!
In meniul Nomenclatoare-Parteneri poti vizualiza si gestiona toti partenerii cu care lucreaza organizatia ta.
In Kopilot, fiecare partener este identificat in mod unic prin CUI-ul cu care este inregistrat la Ministerul de Finante.
Partenerii adaugati aici pot fi:
- cei pentru care se efectueaza comanda de transport si care vor fi apoi facturati pentru transportul efectuat
- companiile de unde se va ridica sau descarca marfa care face obiectul transportului.
Meniul Nomenclatoare-Parteneri este disponibil doar pentru KOPILOT PRO.
Lista parteneri
“Lista parteneri” este ecranul in care sunt listati toti partenerii cu care firma are contracte de transport.
Aici sunt afisati cu informatii detaliate privind locatia lor si informatii juridice.
Informatiile fiecarui partener sunt cele care au fost adaugate anterior la crearea lui:
- Nume
- CIF
- Adresa
- Nume contact
- Email
- Telefon
- Status
Actiunile care se pot lua la nivel de partener prin selectarea iconitelor sunt:
- Vizualizeaza partener
- Editeaza partener
- Sterge partener
“Vizualizeaza partener”: este ecranul care contine toate informatiile partenerului preluate de la Ministerul de Finante si cele adaugate de dispecer. Precum si actiunile care se pot lua la nivel de partener:Editeaza , Sterge si Schimbare status (Activeaza/Dezactiveaza).
Informatiile afisate pentru fiecare partener sunt cele adaugate anterior la crearea lui si clasificate in 5 categorii: General, Contacte, Conturi bancare, Fisiere atasate si Comenzi facturate.
1.General:
- data adaugarii partenerului
- nr comenzi active
- nr comenzi finalizate
2.Contacte:
- nume
- telefon
- email
- fax
- posibilitate adaugare contact nou, editare si stergere
3.Conturi bancare:
- Nume banca
- Iban
- BIC
- Swift
- posibilitate de a lua urmatoarele actiuni la nivel de cont bancar existent:
- Adaugare cont bancar nou
- Editeaza cont bancar
- Sterge cont bancar
- Seteaza cont bancar secundar
4.Fisiere atasate: orice document (contract, acte aditionale, facturi etc) pe care dipecerul doreste sa le adauge si care il ajuta in gestionarea relatiei cu partenerul respectiv.
- Nume fisier
- Tip fisier
- Descriere fisier
- Data expirare
- Dimensiune fisier
- Ultima Modificare
- posibilitate de a lua urmatoarele actiuni:
- Adaugare fisier nou
- Descarca fisier
- Sterge fisier
5.Comenzi facturate: aici sunt listate toate comenzile care au fost facturate catre partener.
“Editeaza partener”: este ecranul in care se pot modifica toate informatiile legate de: Adresa de corespondenta, Persoana de contact, Email, Telefon, Termenul de plata si Statusul.
“Sterge partener”: stergerea definitiva a partenerului din lista.